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MEVIVO
DAS IT-WERKZEUG

Für ein intelligentes Gebäude- und Bestandsmanagement

mevivo ist eine ebenso nutzerfreundliche wie hochkomplexe Software-Lösung für das Gebäude- und Bestandsmanagement. Als technisches ERP-System verknüpft sie sämtliche Unternehmensbereiche miteinander.
Mobile Prozesse gehören dabei zum Standard. Die Anbindungen erfolgen über Webservices. Offene Schnittstellen ermöglichen den Datenaustausch mit allen gängigen ERP-Systemen. Die Software ist modular aufgebaut und kann jederzeit erweitert werden. Die Anforderungen können individuell auf die Prozesse der Kunden abgestimmt werden. Über das Management-Cockpit haben diese immer alle relevanten Daten im Blick.
Selbstverständlich ist mevivo für mehrere Benutzer ausgelegt, voll mandantenfähig und kann jede Unternehmensorganisation abbilden. Neu im Leistungsspektrum der Software ist das Modul mevivoECO. Es dient zur Entwicklung von Energieeffizienzstrategien und CO2-Emissions-Optimierungen.

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Aufmaß

Aufmaß

Sind in Ihrem Unternehmen keine Pläne vorhanden? Oder vorhandene nicht mehr aktuell? Wir vermessen Ihre Gebäude und Wohnungen fachgerecht nach Wohnflächenverordnung. Je nach Anforderung kontrollieren wir Schlüsselmaße in Bestandsplänen und vermerken Abweichungen und Sanierungen. Selbstverständlich messen wir Ihre Gebäude auch komplett neu auf. Bei Bedarf setzen wir auch Drohnen ein: Für Planungen werden häufig digitale Geländemodelle (DGM) oder digitale Oberflächenmodelle (DSM) in hoher Präzision benötigt. Wir liefern diese Geländemodelle in allen gängigen Formaten für Ihre Planungs- und CAD-Software. Präzise 2D- oder 3D-Vermessungen von Liegenschaften sind mit Hilfe eines Drohnenbeflugs möglich. Auch die Luftbilder zur Einbindung in mevivoGIS werden so erstellt.

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Bauabnahme

Bauabnahme

Unser Software-Modul zur Bauabnahme spart Zeit und ist einfach in der Handhabung. Mängel werden schnell erfasst und rechtssicher dokumentiert. Die Mängelprotokolle sind dem jeweiligen Gewerk und Handwerker zugeordnet. Dadurch ist eine Nachverfolgung aufgetretener Mängel jederzeit möglich. Die digitale Mängelbearbeitung sorgt für eine schnelle Übersicht über alle Vorgänge, verhindert das Verpassen von Fristen, erinnert an Mahnschreiben und sichert eine nachhaltige Bestandspflege.

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Dynamische Stammdatenerfassung

Dynamische Stammdatenerfassung

Die dynamischen Anwendungen machen mevivo zu einem unternehmensindividuellen Bestandsinformationssystem. Erweitern Sie die Bestandsdaten zu den Gebäuden, Wohnungen und Grundstücken um die Informationen, die Sie für Ihre Entscheidungsfindung benötigen: Ob technische Datenblätter, Schließanlagen oder die Integration eines Baumkatasters, ob Informationen zum Barriere-Status, zur Objektfinanzierung oder Förderprogrammen – alle Informationen können angelegt, importiert und ausgewertet werden. Programmierkenntnisse sind dabei nicht nötig. Dynamische Stammdaten können auch mobil genutzt werden.

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ECO Energieeffizienz

ECO Energieeffizienz

Die Software mevivoECO verhilft der Gebäude- und Wohnungswirtschaft einen kosteneffizienten Fahrplan für die Zukunft zu erstellen. Nach der digitalen Dokumentation sämtlicher Energiedaten und Techniken errechnet die Software, wo größtmögliche Einsparpotentiale möglich sind und welche Kosten durch welche Maßnahmen entstehen. Die wichtigsten Features sind:
– CO2-Monitoring des Bestands
– Ausführliches Berichtswesen
– Energieffizenzauswertung des Portfolios
– Energieeffizienz-Strategie mit Fahrplan
– Kosteneffiziente Optimierung des CO2-Ausstoßes

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Freiflächenmanagement

Freiflächenmanagement

Mit mevivo verwalten Sie Grundbuchdaten und andere Informationen einfach und rechtssicher. Eine Anbindung an das GIS-System ist gewährleistet. Die Auswertung der Massendaten ist ebenfalls Teil der Software-Skills.
Aktuelle und aussagekräftige Informationen zu Freiflächen wie Größe, Art und wesentlichen Einzelelementen bilden die Grundlage für zukunftsorientierte Bewirtschaftungskonzepte und ebenso für einen kostenoptimierten Pflege- und Unterhaltungsprozess.

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Kostenanalyse und Instandhaltung

Kostenanalyse und Instandhaltung

Mit diesem Modul ist die Berechnung des Instandhaltungsstaus auf Liegenschafts-, Gebäude- und Wohnungsebene möglich. Die Berechnung von Budgets für eine schnelle und transparente Kostenplanung ist ebenfalls Teil der Anwendung. Die Software bietet eine umfassende Lebenszyklus-Betrachtung sämtlicher Objekte. Eine Prognose zu optimalen Instandsetzungs- oder Modernisierungszeitpunkten kann somit leichter erfolgen. Im ERP bereits vorhandene Informationen können ganz einfach importiert werden.

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Mandanten- und Benutzerverwaltung

Mandanten- und Benutzerverwaltung

mevivo ist selbstverständlich für mehrere Benutzer ausgelegt, voll mandantenfähig und kann jede Unternehmensorganisation abbilden. Das können Mandanten-Teams, Unternehmensbereiche oder WEG-Verwaltungen sein. In der Benutzerverwaltung werden den Mitarbeitern die jeweiligen Rechte (Rollen) zugewiesen. Durch die Vergabe von Lese- und Schreibrechten können die Benutzerkreise auch eingeschränkt werden. Mandantenübergreifende Abfragen sind möglich.

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Planverwaltung

Planverwaltung

Mit der mevivo Planverwaltung haben Sie einen schnellen Zugriff auf alle Pläne und Planarten. Dazu zählen etwa Geschoss- und Wohnungsgrundrisse, Kataster-, Lage- und Flurstückspläne. Unabhängig vom Dateiformat können alle Pläne direkt aus der Planverwaltung aufgerufen werden. Exposés werden zudem automatisch generiert.

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Portfolio

Portfolio

Das mevivo Portfolio ermöglicht eine schnelle Übersicht über Ihre Liegenschaften und dient als Entscheidungshilfe. Die Software bietet umfangreiche Filter- und Suchfunktionen, Auswertungen, Reports und Exporte. Wichtige Fragen können geklärt werden, zum Beispiel:
– Wie groß ist der Sanierungsbedarf?
– Bei welchen Objekten ist der Handlungsbedarf am dringendsten?
– Wann ist der optimale Investitionszeitpunkt?
– Wo laufen welche Fristen ab?
– Müssen Wartungsverträge gekündigt oder verlängert werden?

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Verkehrssicherung

Verkehrssicherung

Die Verkehrssicherungspflichten sind bei mevivo als Katalog hinterlegt. Verantwortliche werden vor Ablauf einer Prüffrist automatisch an die Fälligkeit erinnert. Alle relevanten Dokumente sind mit dem jeweiligen Objekt verknüpft. Erledigte Pflichten werden protokolliert und können jederzeit nachvollzogen werden. Über die mobile App kann ein reines Mängelprotokoll erstellt und versendet werden. Die Nachbearbeitung und Auswertung noch offener Verkehrssicherungsmängel werden im Unternehmen als übersichtlicher Statusbericht aufgezeigt. Alle Vorgänge werden rechtssicher dokumentiert. Dazu gehören auch Zeitstempel und Fotos. Auch Sicherheitsbegehungen können mit mobilen Endgeräten durchgeführt werden.

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Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Die mevivo-Software bietet Ihnen eine Zusammenfassung aller Verträge und Vertragslaufzeiten. Die Wartungsverträge haben Sie dabei stets im Blick.

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Vorgangsmanagement

Vorgangsmanagement

Mit mevivo werden alle Vorgänge im Unternehmen verwaltet und überwacht. Dazu gehören unter anderem Verträge und Gewährleistungen, das Einhalten von Fristen, die Definition von Zuständigkeiten, Vertreterregelungen und Dokumentationsleitfäden. Die Software enthält auch eine Erinnerungsfunktion mit automatischer Mail an die Verantwortlichen.

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Wohnungsabnahme

Wohnungsabnahme

Digitalisieren Sie Ihren Wohnungsabnahmeprozess und sparen dadurch Zeit und Geld. Mit Hilfe der Software mevivo lassen sich die Abnahmevorgänge in die Unternehmensprozesse mit einbauen. Zudem werden alle relevanten Daten automatisch oder nach Bedarf mobil bereitgestellt: ob Termine, Kontaktdaten oder Ausstattung. Mit der mobilen App sind auch Protokollerstellung und Zählerstandsablesungen möglich.

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Wohnungswirtschaftliches GIS-System

Wohnungswirtschaftliches GIS-System

Das GIS-System von mevivo ist auf die Wohnungs- und Gebäudewirtschaft zugeschnitten. Es erlaubt eine genaue Kartennavigation und grafische Darstellung aller Liegenschaften – und das auf mehrere Ebenen. Drohnenbilder oder andere TileMaps können mit eingebunden werden. Zu den Features des GIS-Systems gehören auch Summenbildung, Auswertung, Berichte und das Erzeugen von Plänen: eine wichtige Grundlage für eine schnelle und transparente Kostenplanung. Auch umfangreiche Filterfunktionen sind möglich, wie etwa nach Sanierungsgrad, Instandhaltungskosten, Vermietung usw.
Im ERP bereits vorhandene Informationen wie bestehende Geo-Daten oder Liegenschaftskatasterdaten können importiert werden. Hinterlegte und anpassbare Lebensdauerkataloge ermöglichen eine Prognose eines sinnvollen Instandsetzungs- oder Modernisierungszeitpunkts.

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Zählermanagement

Zählermanagement

Mit mevivo können Sie die Zählerstände in Wohnungen und Gebäuden digital erfassen, verarbeiten und auswerten. Die Erfassung ist per mobiler App (auch mit der Wohnungsabnahme-App) möglich. Neben der Zählernummer und dem Zählerstand können auch weitere Attribute wie z.B. das letzte Eichdatum, die genaue Ortsangabe und der Grund der Ablesung dokumentiert werden. Die digitale Anbindung an intelligenten Zähler (Smart Meter) ist gegeben. Das Zählermanagement funktioniert bei allen Zählerarten.

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Zeiterfassung

Zeiterfassung

Mit mevivo erfassen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter alle umlagefähigen und nicht umlagefähigen Stunden ganz einfach mobil. Die Tätigkeiten werden der entsprechenden Wirtschaftseinheit und Kostenstelle zugeordnet. Die Auswertungen können anschließend zur direkten Verrechnung bei den Betriebskosten genutzt werden.

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„Nun haben wir ein Programm, in dem alles transparent hinterlegt ist – von der Bestands- und Zustandserfassung über Plandigitalisierung bis hin zur Fotodokumentation der einzelnen Gebäude und Wohneinheiten.“

Christian Reinhard, Geschäftsführender Vorstand der Baugenossenschaft Feuerbach-Weilimdorf eG

DIGITAL

Die digitale Transformation und Bündelung von Prozessen des Gebäude- und Bestandsmanagements steht im Fokus unseres Leistungsspektrums.

INDIVIDUELL

Unsere Softwarelösungen sind auf die speziellen Anforderungen jedes einzelnen Unternehmens zugeschnitten.

NACHHALTIG

Unsere Software mevivoECO ist ein wichtiges Tool, um Energieverbräuche und CO2-Emissionen zu senken.