Bauverein Schwäbisch Gmünd eG: Software mevivo unterstützt bei der Bestandsverwaltung
Seit 2007 ist der Bauverein Schwäbisch Gmünd Geschäftspartner von wowiconsult. Die Software mevivo unterstützt die acht Beschäftigten dabei, den Bestand von 515 Wohnungen zu verwalten. Dabei setzt man neben den IT-Lösungen auch auf die Dienstleistungen von wowiconsult – etwa bei Wohnungsbegehungen, der jährlichen Verkehrssicherung und dem Erstellen eines Baumkatasters.
Vor mehr als 120 Jahren wurde der Bauverein Schwäbisch Gmünd gegründet. Die Mitglieder der Baugenossenschaft profitieren seitdem von preiswerten und modernen Wohnungen. Dank eines professionellen Bestandsmanagements mit Hilfe der Software mevivo können Pflege-, Wartungs- und Sanierungsarbeiten stets optimal getätigt werden.
mevivo sorgt für optimales Management
„Als kleines Wohnungsunternehmen hat sich die Einführung von mevivo absolut gelohnt. Bis 2007 gab es nur alte Wohnungs- und Lagepläne, uns fehlte der Überblick“, sagt Raynulf Jehle, geschäftsführender Vorstand des Bauvereins Schwäbisch Gmünd. 2007 wurde deshalb gemeinsam mit wowiconsult eine komplette Bestandsaufnahme durchgeführt und die Gebäude- und Energiedaten wurden in die Software mevivo eingespielt. Vorhandene Bestandspläne wurden digitalisiert und laufend aktualisiert. „Dadurch ist unsere Datenbank immer auf dem neuesten Stand und unsere Stammdaten sind optimal gepflegt“, freut sich Jehle.
„Auch wissen wir, wie es in den Wohnungen aussieht und was auf uns zukommt. Alle Mitarbeiter haben die gleichen Zugriffsrechte auf mevivo, sind über alles im Bilde und übernehmen diese Verantwortung gerne“, so Jehle weiter.
Digitale Daten als wichtige Grundlage
Dadurch, dass Gebäudedaten und Pläne digital vorliegen, sind Instandhaltungen und Sanierungen besser planbar. „Seit wir mit wowiconsult zusammenarbeiten, haben wir sukzessive immer mehr Module von mevivo genutzt“, erklärt der Chef des Bauvereins Schwäbisch Gmünd eG. Ein gutes Beispiel sei die mobile Wohnungsabnahme. Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nutzten zwei Tablets für die Begehungen und alles laufe wie am Schnürchen, auch die Wodis Schnittstelle funktioniere einwandfrei.
GIS-System und Drohnenbeflug
Für die Flächenmaße hat man beim Bauverein auf das mevivo GIS-System gesetzt. Dazu wurden Drohnenbilder mit eingebunden. Somit stehen zentimetergenaue Flächenmaße, wie zum Beispiel für Dach- oder Grünflächen, zur Verfügung. „Das ist eine enorme Erleichterung, gerade auch für externe Dienstleister, wie Gebäudereiniger, Winterdienst und Außenpflege“, erklärt Jehle. Die beauftragten Unternehmen seien immer dankbar für gute Vorlagen und Pläne.
Baumkataster und Verkehrssicherung
Das ebenfalls von Mitarbeitern aus dem Hause wowiconsult erstellte Baumkataster leistet auch bei der Verkehrssicherung wertvolle Dienste. „Die Verkehrssicherung auf den Grünflächen ist durch die detaillierten Lagepläne vollumfänglich möglich“, so Jehle. Bei circa 100 Wohnungen übernimmt wowiconsult die jährliche Verkehrssicherung sogar komplett.
Wege zur Dekarbonisierung
Durch die neuen Klimaschutzvorschriften seitens des Bundes und der EU gilt es, die CO2-Bilanz der Gebäude zu verbessern. Das heißt zum Beispiel, mehr erneuerbare Energien zu nutzen, mehr zu dämmen, die Gebäudehülle zu sanieren oder Fenster und Türen zu ersetzen. Das alles ist sehr teuer. „mevivoECO hilft uns dabei, wirtschaftlich zu planen“, erläutert Jehle. mevivoECO liefere den Fahrplan, welcher Kosten, Nutzen, Synergieeffekte und Verbesserungsvorschläge aufzeige. „Als kleine Vermietungsgenossenschaft müssen wir sparsam wirtschaften und entsprechend planen“, resümiert der geschäftsführende Vorstand des Bauvereins und gibt sich optimistisch.